Adalet Bakanlığı ve Türkiye Noterler Birliği’nin dijitalleşme adımları kapsamında, noterlik işlemleri e-Devlet altyapısıyla daha güçlü şekilde entegre edildi. Bu sayede yurt dışında düzenlenen vekaletnamelerin Türkiye’deki noter ve resmi kurumlar tarafından doğrulanması ve kullanılması daha pratik bir hale geldi.

Yeni dönemde, Türk konsolosluklarında düzenlenen vekaletnameler elektronik ortamda noter sistemine aktarılıyor. Böylece vatandaşların ayrıca belge gönderme veya uzun teyit süreçleriyle uğraşmasına gerek kalmıyor. Konsolosluklar, noterlik yetkisiyle düzenledikleri belgeleri doğrudan Türkiye’deki resmi sistemlere kaydedebiliyor.

Öte yandan, yabancı ülke noterleri aracılığıyla verilen vekaletnameler için de mevcut uygulama devam ediyor. Bu belgelerin Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil şerhi veya konsolosluk onayı alınması gerekiyor. Ancak yeni sistemle birlikte bu belgelerin kontrolü ve kabul süreci daha hızlı ilerliyor.

Yetkililer, dijital entegrasyonun özellikle araç işlemleri, abonelikler, miras ve benzeri birçok konuda vatandaşların işini kolaylaştıracağını belirtiyor. Tapu ve gayrimenkul satışları gibi bazı işlemlerde ise güvenlik gerekçesiyle fiziki imza ve klasik noter prosedürleri şimdilik korunuyor.

Amaç, yurt dışında yaşayan vatandaşların Türkiye’deki hukuki ve idari işlemlerini daha az bürokrasiyle, daha kısa sürede tamamlayabilmesi. Yeni uygulamanın önümüzdeki dönemde kapsamının genişletilmesi ve daha fazla noterlik işleminin dijital ortama taşınması bekleniyor.